1 Inquadramento della Società e obiettivi del Codice Etico
La società RICAM RECUPERI S.R.L. (“RICAM” o “Società”) è una impresa a conduzione familiare attiva nel settore della gestione dei rifiuti non pericolosi, in particolare nella raccolta, selezione e avvio al riciclo di carta, cartone, rottami ferrosi e plastica (polietilene).
La Società opera con attenzione alla legalità, alla sostenibilità ambientale e all’integrità professionale, consapevole dei rischi intrinseci al settore, tra cui l’esposizione a reati ambientali e infiltrazioni da parte della criminalità organizzata.
Il presente documento (“Codice Etico”) rappresenta l’impegno dell’impresa a operare con correttezza, trasparenza e osservanza delle leggi, e definisce i valori e i comportamenti richiesti a tutti coloro che vi lavorano o collaborano, siano essi titolari, dipendenti, collaboratori, fornitori, partner o clienti.
Il Codice Etico si applica ai membri degli organi sociali, ai dipendenti ed ai collaboratori (“Soggetti Rilevanti”) e riguarda ogni attività lavorativa condotta presso la Società.
Il Codice Etico è una sorta di deontologia aziendale, che elenca valori e regole generali volte a sensibilizzare i Soggetti Rilevanti e prevenire violazioni della normativa applicabile.
Ciò che il Codice Etico prevede integra ogni rapporto contrattuale in essere tra RICAM e il Soggetto Rilevante, costituendo parte delle obbligazioni che discendono dal medesimo.
2 Le dichiarazioni di RICAM: contesto valoriale e impegni
La Società rispetta ogni normativa applicabile.
In RICAM ogni Soggetto Rilevante deve essere consapevole che è cruciale conoscerle, mantenersi aggiornati in merito e farsi supportare da consulenti affidabili nelle materie di riferimento.
Per questo motivo la Società collabora costantemente con specialisti del settore e ha ottenuto (e mantiene aggiornate) apposite certificazioni in conformità alle norme UNI (ISO 14001 e ISO 9001).
La Società si impegna a:
- ottemperare ad ogni obbligo di legge, comprese le normative settoriali applicabili, in particolare quelle ambientali e, nello specifico, quelle sulla tracciabilità dei rifiuti e sulla sicurezza nei luoghi di lavoro;
- prevenire attivamente qualsiasi forma di illecito ambientale, evitando condotte che possano determinare abbandono, smaltimento non autorizzato o gestione impropria di materiali;
- contrastare ogni tentativo di infiltrazione criminale (o anche solo interazione), attuando controlli rigorosi su clienti, fornitori e soggetti terzi, anche con riferimento alla provenienza dei materiali e alla documentazione di accompagnamento;
- promuovere lo sviluppo di rapporti duraturi con i Soggetti Rilevanti, con un approccio reciproco di legalità, trasparenza, onestà e collaborazione in buona fede;
- gestire la contabilità e l’amministrazione con correttezza e veridicità, evitando qualsiasi alterazione, omissione o registrazione falsa;
- costruire un contesto lavorativo improntato alla correttezza ed alla trasparenza, promuovendo un ambiente lavorativo sano, sicuro, inclusivo e rispettoso della dignità personale;
- selezionare collaboratori, dipendenti e partner secondo criteri di legalità e merito, evitando favoritismi o discriminazioni;
- rifiutare qualsiasi forma di corruzione, diretta o indiretta – anche sotto forma di regalie, favori indebiti, comportamenti collusivi, sollecitazioni di vantaggi, ecc. – da e/o verso funzionari pubblici o operatori privati;
- supportare la comunità locale, valorizzando il territorio in cui si opera e contribuendo, nei limiti delle possibilità aziendali, a iniziative sociali, ambientali e culturali;
- investire e assumere decisioni di business in linea con i valori ed i principi di cui al presente Codice Etico, anzitutto con una marcata attenzione per il rispetto dell’ambiente, della biodiversità e della salute. Valore centrale deve essere la sostenibilità: occorre essere attenti all’impatto delle proprie scelte sull’ambiente e sulla comunità;
- non tollerare in alcun modo comportamenti che possano mettere a rischio la reputazione dell’impresa, l’ambiente o la sicurezza. Difatti, la responsabilità sociale e ambientale è parte essenziale dell’identità di RICAM.
3 Regole e principi per i Soggetti Rilevanti
I Soggetti Rilevanti sono tenuti ad osservare quanto segue. Legalità
Conoscere e rispettare tutte le leggi e regolamenti applicabili, in primis in materia ambientale e di sicurezza. Nello specifico, agire sempre nel rispetto delle norme sui rifiuti, evitando comportamenti che possano configurare illeciti.
Integrità
Mantenere un comportamento onesto e trasparente verso colleghi, clienti, fornitori e autorità. Ciò significa anche rifiutare qualsiasi proposta che implichi condotte illecite o comunque compromessi etici, a prescindere dall’effettiva violazione di una norma di legge. In particolare, è proibito adottare comportamenti finalizzati a influenzare in modo illecito le decisioni delle controparti, al fine di ottenere per la Società un vantaggio indebito o contrario alla legge.
Sicurezza e ambiente
Operare in modo sicuro e nel rispetto delle norme di prevenzione degli infortuni.
Ridurre al minimo l’impatto ambientale delle attività aziendali, evitando sprechi e promuovendo il riciclo.
Correttezza professionale
Utilizzare i beni aziendali con cura e responsabilità.
Salvaguardare le informazioni riservate riguardanti i clienti e ogni soggetto con cui RICAM interagisce, così come lo stesso know-how di quest’ultima.
Evitare situazioni di conflitto d’interesse, assicurando indipendenza, imparzialità e obiettività.
Assicurare il rispetto della riservatezza di ogni persona fisica coinvolta nelle proprie attività.
Lealtà e collaborazione
Collaborare con spirito costruttivo e rispetto reciproco.
Evitare ogni potenziale conflitto di interessi e informare i titolari in caso di situazioni dubbie.
Promuovere al massimo la cooperazione con gli altri Soggetti Rilevanti, impegnandosi nel lavoro di squadra e offrendo il proprio contributo al meglio delle capacità; questo comporta il rispetto delle opinioni degli altri e il riconoscimento del valore del loro impegno.
Responsabilità individuale
Segnalare comportamenti scorretti o situazioni potenzialmente illecite alle figure di riferimento.
Agire con senso critico e responsabilità, valutando le conseguenze delle proprie azioni.
3.1 Come gestire la quotidianità lavorativa
Nella quotidianità lavorativa, è fondamentale che i Soggetti Rilevanti evitino condotte dettate dall’impulsività che possono portare a violazioni di regole e principi di cui al Codice Etico e in generale alla legge. Prima di intraprendere azioni di rilievo è quindi opportuno fermarsi a riflettere e porsi alcune domande utili, come ad esempio:
- La situazione che sto affrontando è coerente con quanto stabilito dal Codice Etico? E rispetta la normativa vigente?
- Mi sto concentrando esclusivamente sul risultato economico (personale o aziendale), trascurando potenziali conseguenze negative?
- Se mi trovassi nella posizione di dover spiegare questa scelta, saprei fornire una giustificazione adeguata?
- Il mio comportamento potrebbe causare danni, anche indiretti, a qualcuno o a RICAM?
- Se questa situazione venisse resa pubblica, quale sarebbe il mio stato d’animo? E quale impatto potrebbe avere sull’immagine della Società?
- Quali norme interne o esterne si applicano a questo caso? Le ho tenute in considerazione?
- Intravedo dei rischi? Ho valutato le possibili contromisure per contenerli?
- Sarebbe opportuno coinvolgere qualcun altro o informare il mio superiore?
- Col senno di poi, prenderei una decisione diversa?
Questi interrogativi non rappresentano un elenco esaustivo, ma intendono evidenziare l’importanza di un atteggiamento responsabile, analitico e consapevole, finalizzato a prevenire comportamenti dannosi per sé stessi, per gli altri e per la Società. È infatti essenziale che ciascuno sia pienamente cosciente delle implicazioni delle proprie azioni e agisca sempre nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza e legalità previsti dal Codice Etico.
In caso di incertezza, è preferibile chiedere chiarimenti o confrontarsi con qualcuno, compreso l’Amministratore della Società.
4 Gestione del Codice Etico
Il Codice Etico è stato approvato dalla proprietà della Società e viene messo a disposizione di tutti i Soggetti Rilevanti.
Il Codice Etico è consultabile sul sito internet di Società.
La responsabilità di vigilare sulla sua applicazione è dell’Amministratore di RICAM, che può farsi assistere da consulenti specializzati.
Eventuali violazioni del Codice Etico possono comportare:
- richiami o sanzioni disciplinari, nel caso di dipendenti;
- risoluzione dei rapporti con collaboratori;
- segnalazione agli organi competenti, nel caso di reati.
Chiunque rilevi comportamenti in contrasto con i principi contenuti nel presente Codice Etico ha il dovere di comunicarli tempestivamente alla Società. Le segnalazioni di comportamenti contrari al Codice possono essere fatte anche in forma anonima. RICAM si impegna a proteggere chi segnala, evitando ogni forma di ritorsione o divulgazione indebita.
La Società provvederà a rivedere e aggiornare il Codice Etico ogniqualvolta si renda necessario, ad esempio per adeguarlo a modifiche normative, evoluzioni organizzative o cambiamenti nella sensibilità sociale. Tale revisione potrà inoltre avvenire per accogliere suggerimenti e osservazioni provenienti dagli stessi Soggetti Rilevanti.
5 Conclusione
Il Codice Etico è un impegno condiviso, non un mero documento formale.
L’etica non è solo rispettare la legge, ma fare la cosa giusta, anche quando è difficile o scomoda.
In un settore delicato come quello del recupero e trattamento dei rifiuti, trasparenza e integrità non sono solo valori, sono condizioni essenziali per la tutela dell’ambiente e della comunità, oltreché della Società stessa.